Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2026

Privacyverklaring Dierense Oranje Stichting

Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2026

Dierense Oranje Stichting organiseert de Oranje Voorjaarskermis Dieren, het vogelschieten en andere activiteiten. Wij verwerken persoonsgegevens van bezoekers, donateurs, deelnemers, vrijwilligers, sponsors en personen die contact met ons opnemen.

1. Wie is verantwoordelijk?

Dierense Oranje Stichting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

KvK-nummer: 66886295
Website: https://dierenseoranjestichting.nl
E-mail: info@dierenseoranjestichting.nl

Voor privacyvragen of verzoeken kunt u ons mailen of het contactformulier op onze website gebruiken.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met de Stichting verwerken wij:

• Donateurs: naam, e-mailadres, donatiebedrag, pakketindeling, betaalstatus, betalingsreferentie, donateursnummer en gebruikte voordelen.
• Deelnemers aan vogelschieten: naam, e-mailadres, registratiegegevens, betaalstatus, betalingsreferentie, deelnamebewijs en geregistreerd gebruik van deelname en voordelen.
• Vrijwilligers: naam, gebruikersnaam, e-mailadres, accountrol, evenementtoegang en geregistreerde handelingen, zoals het afboeken van voordelen.
• Sponsors en contactpersonen: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, website, logo, sponsorpakket en sponsorjaar.
• Contactaanvragen: uw bericht en de gegevens die u zelf verstrekt.
• Websitebezoekers: bezochte paginapaden, bezoekdatum en een tijdelijk willekeurig bezoekerskenmerk.
• Beeldmateriaal: foto’s en video’s waarop bezoekers of deelnemers herkenbaar kunnen zijn.

3. Waarvoor gebruiken wij gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Het verwerken en administreren van donaties en betalingen.
• Het registreren van deelnemers en verstrekken van deelnamebewijzen.
• Het toekennen, controleren en afboeken van donateursvoordelen.
• Het versturen van bevestigingen, digitale passen en praktische herinneringen.
• Het beheren van vrijwilligersaccounts en evenementtoegang.
• Het onderhouden van sponsorcontacten en de sponsoradministratie.
• Het beantwoorden van vragen en behandelen van klachten.
• Het beveiligen en verbeteren van onze website.
• Het publiceren van informatie en beeldmateriaal over onze activiteiten.

Wij baseren deze verwerkingen, afhankelijk van het doel, op de uitvoering van afspraken, wettelijke verplichtingen, toestemming of een gerechtvaardigd belang. Bij een gerechtvaardigd belang wegen wij ons belang af tegen uw privacybelang.

4. Donaties, deelnamebewijzen en QR-codes

Donaties met hetzelfde e-mailadres worden binnen dezelfde actie samengevoegd om het bijbehorende voordelenpakket vast te stellen.

Wanneer actieve voordelen zijn toegekend, ontvangt u een digitale donateurspas. Een betaalde inschrijving voor het vogelschieten geeft een afzonderlijk deelnamebewijs.

Wij registreren welke rechten en voordelen zijn gebruikt om dubbele afgifte te voorkomen. Bevoegde vrijwilligers kunnen de gegevens bekijken die nodig zijn voor controle en afboeking.

Voor QR-afbeeldingen in pasmails gebruikt de huidige passenplugin een externe QR-dienst via api.qrserver.com. Daarbij wordt het donateursnummer of de registratiereferentie doorgegeven. In deze aanvraag worden geen naam of e-mailadres meegestuurd.

Uw persoonlijke paslink en QR-code zijn niet bedoeld om openbaar te delen.

5. Betalingen

Betalingen worden afgehandeld via de betaaldienstverlener die bij de betaling wordt aangeboden, zoals Mollie of SumUp.

Deze dienstverlener verwerkt de gegevens die nodig zijn om uw betaling uit te voeren. De Stichting ontvangt onder meer de betaalstatus en een betalingsreferentie. Wij ontvangen geen volledige betaalkaartgegevens.

Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van de betreffende betaaldienstverlener.

6. Bezoekersstatistieken en browseropslag

Wij gebruiken een eigen bezoekersteller voor bezoekersaantallen en paginaweergaven. De teller verstuurt deze statistieken naar onze eigen website en gebruikt geen externe statistiekendienst.

De teller gebruikt lokale browseropslag met de naam ovk_visit_day. Hierin staan een willekeurig bezoekerskenmerk, een dagkenmerk en een geldigheidsmoment. Het kenmerk wordt dagelijks vernieuwd en heeft een ingestelde geldigheid van maximaal 24 uur. Verlopen opslag wordt bij een volgend bezoek gecontroleerd en vervangen; in een gesloten browser kan de opslag langer aanwezig blijven.

Op de server wordt een dagelijks wisselende hash gebruikt om bezoeken binnen een dag te onderscheiden. De dagelijkse opruimtaak verwijdert hashes van vóór gisteren. De uitvoering van deze taak is afhankelijk van de werking van de WordPress-taakplanning. Opgetelde bezoekersaantallen en paginaweergaven blijven beschikbaar.

De bezoekersteller slaat zelf geen IP-adressen op. De hostingomgeving kan wel IP-adressen verwerken in toegangs- en beveiligingslogs.

De teller houdt rekening met het Do Not Track-signaal van uw browser.

7. Functionele cookies

WordPress en andere noodzakelijke websitefuncties kunnen cookies gebruiken voor onder meer inloggen, beveiliging en het correct uitvoeren van door u gevraagde functies.

Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist. Voor andere cookies of vergelijkbare technieken waarvoor toestemming nodig is, moet die toestemming worden gevraagd voordat deze technieken worden geactiveerd.

U kunt cookies en lokale browseropslag verwijderen via uw browserinstellingen. Sommige functies werken daarna mogelijk minder goed.

8. Foto’s, video’s en externe inhoud

Wij kunnen foto’s en video’s van onze activiteiten publiceren om verslag te doen en onze activiteiten onder de aandacht te brengen. Daarbij houden wij rekening met de belangen van herkenbaar afgebeelde personen. Waar toestemming nodig is, vragen wij die.

Staat u herkenbaar op een afbeelding en heeft u bezwaar tegen publicatie? Neem dan contact met ons op en vermeld om welke afbeelding het gaat. Wij beoordelen uw verzoek en de betrokken belangen.

De galerij kan externe video’s van bijvoorbeeld YouTube of Vimeo bevatten. Deze worden pas geladen nadat u daarvoor kiest in de getoonde melding. De aanbieder ontvangt vervolgens onder meer uw IP-adres en kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.

De galerij bewaart deze keuze niet. Bij een volgende opening wordt opnieuw om toestemming gevraagd. Door de video te sluiten stopt u het afspelen en wordt de speler uit de pagina verwijderd. Dit verwijdert geen gegevens die de aanbieder al heeft ontvangen of opgeslagen.

Gewone links naar sociale media laden op zichzelf geen ingesloten sociale mediaspeler. Na het aanklikken geldt het privacybeleid van de bezochte dienst.

9. Vrijwilligers en sponsors

Vrijwilligersgegevens worden gebruikt voor accountbeheer, toegangsrechten en de uitvoering van hun werkzaamheden. Scannerhandelingen worden vastgelegd om afboekingen te kunnen controleren en fouten te herstellen.

Sponsorcontactgegevens worden gebruikt voor administratie en contact over sponsoring. Sponsorarchieven kunnen worden gebruikt om eerdere samenwerkingen terug te vinden en contact op te nemen over een volgend sponsorjaar. Daarbij gelden ook de regels voor ongevraagde commerciële communicatie.

Privécontactgegevens van sponsors worden niet op de openbare website getoond. Alleen de afgesproken openbare sponsorvermelding, zoals bedrijfsnaam, logo, website en sponsorbericht, wordt gepubliceerd.

10. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Voor de uitvoering van onze activiteiten kunnen gegevens worden verwerkt door hosting-, betaal-, e-mail- en technische dienstverleners. Ook bevoegde bestuursleden, beheerders en vrijwilligers kunnen toegang krijgen voor zover dat nodig is voor hun taak.

Waar een dienstverlener namens ons persoonsgegevens verwerkt en dit vereist is, maken wij verwerkersafspraken.

Externe diensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wij moeten daarbij controleren welke landen, wettelijke grondslagen en passende waarborgen van toepassing zijn.

11. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens zolang dat nodig is voor het beschreven doel of een wettelijke verplichting.

• Financiële administratie wordt bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.
• Registratie- en afboekgegevens worden bewaard zolang deze nodig zijn voor uitvoering, controle en afhandeling van vragen of geschillen.
• Vrijwilligersaccounts blijven beschikbaar zolang toegang nodig is. Bij beëindiging beoordelen wij welke gegevens kunnen worden verwijderd.
• Sponsorcontactgegevens en jaararchieven worden periodiek beoordeeld op actualiteit en noodzaak.
• Contactberichten worden bewaard zolang dat nodig is om de vraag en eventuele vervolgvragen af te handelen.
• Gepubliceerd beeldmateriaal wordt periodiek beoordeeld op relevantie en eventuele bezwaren.
• Voor bezoekerskenmerken gelden de termijnen en technische werking uit onderdeel 6.

Een verwijderverzoek kan niet altijd direct worden uitgevoerd, bijvoorbeeld wanneer gegevens nog nodig zijn voor een wettelijke verplichting of een lopend geschil.

12. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Wij beperken toegang tot bevoegde personen en gebruiken rollen en toegangsrechten voor beheer en scannerfuncties.

13. Uw rechten

U kunt, afhankelijk van de situatie, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang.

Wanneer verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Stuur uw verzoek naar info@dierenseoranjestichting.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als meer tijd nodig is, informeren wij u daarover. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig te controleren.

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

14. Verplichte gegevens en automatische pakketindeling

Sommige gegevens zijn nodig om een betaling, inschrijving of vrijwilligersaccount te verwerken. Zonder deze gegevens kunnen wij de betreffende dienst mogelijk niet uitvoeren.

De donateursplugin bepaalt automatisch een pakket op basis van het totaalbedrag binnen dezelfde actie en de ingestelde pakketgrenzen. Bij een vermoedelijke fout kunt u contact opnemen voor controle.

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze activiteiten of gegevensverwerkingen veranderen. De actuele versie staat op onze website.